Nutzungsbedingungen

Hier findest du wichtige Informationen und Regelungen zu den Leistungen des Dienstes, den Pflichten des Kunden und generelle Informationen zum Datenschutz. Die Nutzungsbedingungen sind bindend für alle Kunden des Systems.

Stand 11.2019

1. Begriffsbestimmung

  1. ID4Y.cloud ist eine von Konzept-iX Software GmbH (Betreiber) entwickelte und betriebene Plattform für die internetbasierte Bearbeitung von Adobe InDesign-Dateien (im folgenden Dienst genannt).
  2. Kunde ist jede natürliche oder juristische Person oder Personenvereinigung, die sich für den Dienst registriert und darauf basierend seinen Kunden einen Service zur Verfügung stellt. 
  3. Nutzer ist jede natürliche oder juristische Person oder Personenvereinigung, die den Dienst auf Anforderung des Kunden verwendet.
  4. Inhalt ist jede Information oder Datei, welche durch den Kunden, den Nutzer oder deren autorisierte Personen über den Dienst eingestellt, verbreitet oder abgerufen wird.

2. Leistungen des Dienstes

  1. Der Dienst bietet Kunden die Möglichkeit, Adobe InDesign-Dateien wiederum seinen Kunden zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Dies geschieht auf Basis einer internetgestützten Plattform. Zur Bedienung wird lediglich ein aktueller Webbrowser benötigt.
  2. Der Dienst läuft ausnahmslos auf gehosteten Servern zertifizierter Serverfarmen mit Standort Deutschland.
  3. Mit der Registrierung und Anmeldung als Kunde kommt eine Vereinbarung zustande, die auf diesen Nutzungsbedingungen, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und den Datenschutzbestimmungen des Betreibers basiert.
  4. Die in diesen Nutzungsbedingungen beschriebenen Leistungen sind für den Kunden grundsätzlich kostenpflichtig. Die Berechnung erfolgt nach der jeweils aktuellen Preisliste.
  5. Zum Leistungsinhalt des Dienstes gehört nicht die dafür erforderliche Nutzung des Internets. Für den Internetzugang, die technischen Voraussetzungen, die Konfiguration und Leistungsfähigkeit der Endgeräte zur Nutzung der Anwendung hat der Kunde und Nutzer eigenverantwortlich und auf seine Kosten Sorge zu tragen.
  6. Es besteht kein Anspruch auf eine ständige und ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes. Der Betreiber ist jedoch bemüht, eine höchstmögliche Verfügbarkeit zu erreichen und Störungen schnellst möglich zu beheben. Bei Zuwiderhandlung gegen diese allgemeinen Nutzungsbedingungen ist der Betreiber berechtigt, den Dienst vorübergehend oder endgültig ganz oder teilweise einzustellen.
  7. Der Betreiber bestimmt die zum Einsatz kommende InDesign-Version, die serverseitig vom Dienst verwendet wird. Um die Abwärtskompatibilität zu gewährleisten stellt der Dienst IDML-Dateien bereit, welche auch in älteren InDesign-Versionen geöffnet werden können.
  8. Die Verarbeitung von Dateien die mithilfe von 3rd-Party-Erweiterungen (Extensions/PlugIns) erstellt worden sind ist nicht möglich.
  9. Zur temporären Speicherung nutzerspezifischer Einstellungen kommen Cookies zum Einsatz. Mit der Nutzung des Dienstes wird der Verwendung von Cookies zugestimmt.
  10. Der Dienst unterliegt einer ständigen Weiterentwicklung. Funktionen, Funktionsweisen und Prozesse können daher vom Betreiber beliebig angepasst, verändert, verbessert oder hinzugefügt werden.
  11. Für Tätigkeiten in der Systempflege, zur Durchführung von Prüfungen oder für das Einspielen neuer Programmversionen wird der Dienst gestoppt. Der Betreiber bemüht sich, diese Maßnahmen zu wenig frequentierten Zeiten durchzuführen und die dadurch entstehende Ausfallzeit möglichst kurz zu halten. Geplante Wartungsfenster werden per Email und auf der Webseite angekündigt.

3. Pflichten des Kunden

  1. Die für den einwandfreien Betrieb der Lösung erforderlichen Daten sind vollständig und wahrheitsgemäß vom Kunden anzugeben.
  2. Für die Zugriffsteuerung ist alleine der Kunde verantwortlich, vertreten durch die von ihm ausdrücklich per Registrierung oder Einladung autorisierten Personen (Projekt-Manager).
  3. Der Kunde verpflichtet sich, Zugänge und Passwörter geheim zu halten und diese Dritten nicht zugänglich zu machen. Bei Verdacht des Missbrauchs durch einen Dritten wird er den Betreiber unverzüglich informieren. Dieser wird in dem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen, ggf. die Einrichtung oder den Dienst sperren.
  4. Für alle gespeicherten Inhalte ist ausschließlich der Kunde selbst verantwortlich.
  5. Für eine einwandfreie Bearbeitung der Dateien hat der Kunde die ‘Hinweise zum Dokumentaufbau’ zu beachten.
  6. Der Kunde prüft die vom Dienst verarbeiteten Dateien vor der Weiterverarbeitung. Unregelmäßigkeiten sind dem Betreiber unmittelbar anzuzeigen.
  7. Für die richtige Dokumentdarstellung kann der Kunde die verwendeten Schriften ins System hochladen. Der Kunde ist für die korrekte Lizenzierung der Schriften verantwortlich.
  8. Dem Kunden ist es untersagt, Inhalte einzustellen, die gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Anordnungen oder gegen die guten Sitten verstoßen. Ferner ist es ihm untersagt, Inhalte einzustellen, die Rechte, insbesondere Urheber- oder Markenrechte Dritter verletzen.
  9. Der Kunde wird den Betreiber von sämtlichen Ansprüchen freistellen, die Dritte gegen den Betreiber wegen der Verletzung ihrer Rechte oder wegen Rechtsverstößen aufgrund der vom Kunden eingestellten Inhalte geltend machen. Der Kunde übernimmt diesbezüglich auch die Kosten der Rechtsverteidigung des Betreibers einschließlich sämtlicher Gerichts- und Anwaltskosten.
  10. Der Kunde ist verpflichtet bei der Aufklärung von Angriffen Dritter mitzuwirken, soweit eine Mitwirkung durch den Kunden erforderlich ist.
  11. Der Kunde verpflichtet sich weiter, alle Maßnahmen zu unterlassen, welche die Funktionsweise des Systems gefährden oder stören, sowie nicht auf Daten zuzugreifen, zu deren Zugang er nicht berechtigt ist. Weiterhin muss er dafür Sorge tragen, dass übertragene Informationen und Daten nicht mit Viren oder Trojaner behaftet sind.

4. Datenschutz & Datensicherung

  1. Der Schutz der persönlichen Daten von Kunden und Nutzern gehört zu den wichtigsten Grundsätzen des Betreibers. Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, sind entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen eingerichtet. Näheres zum Datenschutz in unserer Datenschutzerklärung.
  2. Der Betreiber macht sich Inhalte des Kunden unter keinen Umständen zu Eigen. Ebenso verwendet, verkauft oder kopiert der Betreiber keine Benutzerdaten des Kunden oder Nutzers. 
  3. Eine Datensicherung erfolgt dreimal täglich zu festgelegten Zeiten (10:00, 16:00, 22:00 Uhr). Im Fall der Notwendigkeit einer Rücksicherung wird der jeweils letzte verfügbare Stand rekonstruiert. Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit, eine eigene Kopie seiner bearbeiteten InDesign-Dateien zu erstellen (Herunterladen).

5. Urheber- und Nutzungsrechte

  1. Die überlassene Software ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte an der Software sowie an sonstigen überlassenen Unterlagen stehen ausschließlich dem Betreiber zu, der dem Kunden und dessen Nutzer die Nutzungsrechte im beschriebenen Umfang einräumt.
  2. Der Programmidentifikation dienende Merkmale wie Copyright-Vermerke, Markenzeichen, andere Rechtsvorbehalte, Seriennummern oder sonstige dürfen nicht verändert oder unkenntlich gemacht werden.
  3. Der Kunde darf das Programm oder Teile davon nicht an Dritte vermieten, verkaufen oder weiter lizenzieren oder ohne ausdrückliche Genehmigung des Betreibers weiter vermarkten.
  4. Dem Kunden ist es untersagt, die Software abzuändern, zu übersetzen, zu dekompilieren oder zu deassemblieren, von der Software abgeleitete Werke zu erstellen oder das schriftliche Material zu vervielfältigen, das Material abzuändern oder vom schriftlichen Material abgeleitete Werke zu erstellen.
  5. Der Betreiber übernimmt keine Haftung bei Nichtbeachtung oder Verletzung von Lizenzbedingungen oder -rechten für die vom Kunden hochgeladenen Schriften.

6. Schlussbestimmungen

  1. Diese Vereinbarung unterliegt ausschließlich deutschem Recht. Die Anwendung des UN-Kaufrechtes ist ausgeschlossen. Der Gerichtsstand ist Steinfurt, sofern der Kunde kein Verbraucher ist.
  2. Die Vertragssprache ist deutsch. Mündliche Nebenabreden bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung oder Änderung dieser Textformklausel.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung durch zwingende gesetzliche Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleiben alle anderen Punkte dieser Nutzungsbedingungen im Übrigen wirksam.

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